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Cérémonie d'obsèques à distance : comment l’organiser ?

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La cérémonie d’obsèques est un moment important dans le processus de deuil. Elle permet de rendre hommage à la personne disparue et de se rassembler avec les membres de sa famille et ses amis pour partager des souvenirs et évoquer ensemble sa mémoire. Toutefois, il est parfois difficile de réunir tous les proches dans un moment court, que ce soit à cause de la distance, de la maladie ou d’une autre contrainte.. Heureusement, de nos jours, il existe des solutions pour faciliter les choses et permettre ainsi à chacun de participer à une cérémonie de n’importe où, grâce à un système de retransmission en direct. Voici quelques conseils pour bien organiser une cérémonie d'obsèques à distance.

A quoi sert la diffusion de cérémonie à distance ?

La diffusion d'une cérémonie de funérailles à distance permet aux personnes qui ne peuvent pas être présentes physiquement de partager le deuil et de vivre pleinement ce moment. Temps fort de l'au revoir qui est adressé au défunt, il est important d’offrir à tous la possibilité d’y assister pour pouvoir ensuite y faire référence et en garder le souvenir. Et pour certains, rater une cérémonie d'obsèques peut être culpabilisant et traumatisant. C’est pourquoi, pour éviter tout sentiment négatif ou regret, proposer aux absents de pouvoir vivre la cérémonie, depuis là où ils se trouvent, est un vrai pas en avant. Ils assistent ainsi virtuellement à la cérémonie, qu’elle soit religieuse ou laïque, entendent et voient ce qui se passe, et peuvent prendre part eux aussi, au recueillement.

La crise sanitaire a accéléré ce besoin et permis de développer ce type de service, à distance, via internet. Ainsi, il est maintenant possible de proposer un service de suivi de cérémonie d'obsèques à distance à tous, pour ne laisser aucun proche seul.

Cérémonie d'obsèques à distance : comment les organiser ?

La cérémonie d'obsèques à distance est une option de plus en plus choisie par les familles qui souhaitent rendre hommage à leur proche et permettre au plus grand nombre d’y assister, depuis n’importe où. En effet, simple à mettre en place et facile à organiser, elle permet à tous de participer : les personnes peut être un peu plus âgées, avec des difficultés pour se déplacer, ou même malades peuvent ainsi participer en se connectant via une tablette, un téléphone ou un ordinateur par un simple clic sur un lien sécurisé, et une personne à distance qui ne peut faire le voyage à temps ou est bloquée à la maison peut elle aussi visionner en direct la cérémonie en suivant le même procédé.

Comme pour une cérémonie d'obsèques traditionnelles, il faudra passer par les différentes étapes d'organisation de cérémonie et de préparation. La mise en place du service de retransmission de la cérémonie d'obsèques à distance en direct est très simple et nécessite la diffusion d’une invitation pour se connecter le moment venu et de moyens audiovisuels basiques et accessibles comme un smartphone ou un ordinateur. Pour vous guider, voici une liste non-exhaustive des préparatifs à prévoir:

Le matériel vidéo

Pour capturer ce moment dans les moindres détails, nous vous conseillons d’utiliser de préférence :

  • un trépied
  • un smartphone de haute qualité ou un ordinateur

Concernant l'angle de vue, celui-ci est, en principe, orienté vers le cercueil, et vers le narrateur : le maître de cérémonie ou les intervenants qui prendront la parole. Le cadrage doit permettre de voir les 2 ensemble. Aussi, il convient de placer l’appareil avec une certaine distance pour que le plan soit assez large. Généralement, les personnes présentes physiquement ne sont pas filmées, sauf sur demande de la famille et/ou avec leur autorisation.

Pour améliorer la qualité du son, et garantir une bonne écoute à ceux qui se trouveront de l’autre côté de l’écran, il est recommandé de placer une petite enceinte près du smartphone ou de l’ordinateur que vous allez utiliser. Ainsi, en raccordant le micro à l’enceinte, vous allez diriger directement le son vers la vidéo et toutes les paroles et discours qui seront prononcés seront clairement audibles par vos auditeurs.

Il est commun de demander de l'aide au professionnel du funéraire présent sur place. En effet, de plus en plus d'entreprises de pompes funèbres proposent des cérémonies d'obsèques à distance en temps réel via internet ou en ont l’expérience. Ainsi, généralement, le conseiller funéraire vous accompagne dans l'organisation d'une cérémonie de funérailles à distance en vous conseillant sur les différentes options qui s'offrent à vous. Parfois, selon le type de cérémonie, le maître de cérémonie peut également vous épauler pour la diffusion en direct des obsèques. N’hésitez pas à leur demander.

Une bonne connexion internet

Vous ne pouvez pas envisager de retransmission de cérémonie en direct si vous n’avez pas de connexion Internet. Une vidéo en continue consomme de la donnée, aussi, avant de vous engager dans l’organisation d’une cérémonie à distance, vérifiez votre forfait Internet ou assurez vous si possible de vous connecter à un réseau wifi. A noter, les meilleures conditions pour une cérémonie d'obsèques à distance sont une bonne connexion Internet (privilégier un wifi) et un endroit calme, légèrement décalé des participants.

Enregistrer une cérémonie d’obsèques à distance :

Proposer une cérémonie d’obsèques à distance, c’est aussi l’occasion d’en conserver le souvenir. En effet, une fois que tout est en place pour permettre aux participants de suivre la cérémonie depuis l’endroit où ils se trouvent, pourquoi ne pas en profiter pour en faire par la même occasion, un enregistrement ? Si vous souhaitez enregistrer votre cérémonie d’obsèques, vous pourrez le faire le plus souvent directement depuis la plateforme utilisée. En effet, que ce soit Teams, Zoom, Google meet, …. Ils proposent la fonctionnalité d’enregistrement d’une vidéo au moment de l'événement si vous disposez d’un compte professionnel. Nous vous conseillons par contre, de bien vérifier avant que cela fonctionne, et qu’il n’y a pas de limitation de durée, pour éviter les mauvaises surprises. Il vous faudra également demander au préalable le consentement des personnes présentes sur l’enregistrement ainsi réalisé.

Une plateforme sécurisée :

Permettre à chacun de participer à une cérémonie d’obsèques, même à distance, fait partie des évolutions positives apportées par le numérique. Alanna, dont la mission est d’accompagner les familles endeuillées propose ce service de manière totalement intégrée au sein de ses Espaces d’hommages.

La mise en place et le suivi par les proches de la cérémonie en direct est 100% gratuit, et permet à tous ceux qui connaissaient le défunt d'assister aux obsèques sans avoir besoin de se déplacer, facilitant ainsi la participation de tous, et rendant accessible ce temps fort du deuil. Pour activer le service de retransmission d’obsèques en direct sur Alanna, il suffit de diffuser un avis de décès en ligne sur Alanna et de renseigner les informations utiles à la connexion. Ce service d’organisation d’obsèques à distance peut aussi être utilisé par tous les professionnels du funéraire. En clair, tout le monde peut y avoir accès.

Très apprécié par les familles, et surtout par tous ceux que la distance ou l’incapacité de se déplacer aurait privé de cérémonie, le service permet à tous de se réunir, et de se recueillir autour de la mémoire du défunt. Et l’Espace d’hommage ouvert va permettre en plus, de collecter et de rassembler tous les témoignages et messages de condoléances, qui ensemble, formeront un très beau recueil de souvenirs.

Cérémonie de funérailles en direct une pratique déjà connue

L'épidémie de Covid a démocratisé une pratique déjà connue depuis plusieurs années avec la cérémonie d'obsèques à distance diffusée principalement en direct à la télévision. Un rendez-vous auquel des millions de personnes ont pu assister lors de la retransmission en direct des funérailles de Johnny Halliday par exemple ou encore lors des funérailles de Michael Jackson ou de la reine d'Angleterre Elizabeth II.

Certaines questions se posent lorsqu'on organise une cérémonie d'obsèques : comment s'y prendre pour que tout se passe bien ? Quelles sont les démarches à suivre ? Retrouver notre guide : Organiser des obsèques : les points importants à connaître.

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